各相关学院：
接科技厅通知，拟定于9月下旬进行软科学项目集中验收工作。具体要求如下：
一、项目类别
软科学计划项目（清单见附件1）
二、项目结题验收范围
1.截止2023年底执行期已满的项目；
2.以往审查未通过要求重新办理结题的项目；
3.2022年底应结题但申请延长执行期的项目。
三、项目结题验收说明
1.结题流程
请项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）办理结题。首先，项目负责人在线填写并提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，进行校内决算预审或校外审计，再提交“验收申请”，待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，项目验收状态为“待接收纸质”时，再打印正式版《项目验收申请书》。项目负责人应保证纸质结题材料内容与电子版一致。
流程图如下：
注意事项：
A、项目必须先通过财务处预审（这个步骤非常重要，避免后续反复修改）。财务处预审程序：在结题系统中填写生成预览版的“经费决算表”（“经费决算表”为实际支出数据），并发送至财务处科研财务科指定邮箱（邮箱：cwchkeyan@xauat.edu.cn），待预审通过后，项目负责人再在系统中保存正确的决算数据。正式版《项目验收申请书》需到财务处科研财务科签字和盖章。
B、《科技报告》的主要内容可以作为《项目验收申请书》附件中《项目技术总结报告》的主要内容重复使用。
C、“附件清单”中：需要把《项目实施总结报告》、《项目技术总结报告》、其它有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、检测报告、应用证明等）全部上传在系统中。
D、对于超期还未提交验收的陕西省软科学研究计划项目，本次须按时提交结题材料（不可延期），否则科技厅将判定该项目终止结题或验收不通过。其他类型项目科技厅本次未做要求。
E、学校审核通过后，就不再有权限退回，请老师检查无误后再提交。若确需修改，请自行联系上级结题受理单位（联系电话在联系方式中）。
2.结题受理时间
网上提交截止时间：2023年9月5日
纸质材料报送时间：2023年9月13日
3.结题材料报送
一般项目：验收申请书一式两份
重点项目及委托项目：验收申请书一式六份
材料均需双面打印、简装成册、签字、财务处盖章。请学院统一报送，不受理个人报送。
未按时报送的结题材料，由个人自行报送科技厅相关部门。
四、联系方式
系统技术问题请联系陕西天网未来信息科技有限公司(联系电话：18089296080)
科技厅联系人：党老师
联系电话：85532175
其他未尽事宜请与科技处项目部、财务处科研财务科联系。
技术验收相关事宜，请联系科技处项目部（行政楼316东）
联系人：高音 刘鹏
联系电话：82202227
E-mail：kjcxmb@xauat.edu.cn
财务验收相关事宜，请联系财务处科研财务科（行政楼109）
联系人：龙老师、高老师
联系电话：82203555
E-mail：cwchkeyan@xauat.edu.cn
附件1：各学院软科学未结题清单
科技处
2023年8月29日
