各相关学院：
为加强对科学技术研究项目的绩效管理，及时总结工作成果，规范项目验收工作，依照《陕西省科学技术厅关于省科技计划到期项目及时提交验收申请的通知》（陕科资函〔2019〕112号）文件精神，根据2023年度省科技计划项目结题验收工作计划，现通知如下：
一、 项目类别
二、项目结题验收范围
1.截止2022年底执行期已满的项目；
2.以往审查未通过要求重新办理结题的项目；
3.2021年底应结题但申请延长执行期的项目。
三、项目结题验收说明
（一）陕西省自然科学基础研究计划项目（清单详见附件1）
1.结题流程
（1）2015年（含）之后立项的项目办理结题验收在线上提交材料。请登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）。首先，项目负责人在线填写并提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，进行校内决算预审或校外审计，再提交“验收申请”， 待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，工作进度为“待接收纸质”时，再打印正式版《结题报告》。项目负责人应保证纸质材料结题报告内容与电子版一致。
流程图如下：
注意事项：
A、对于30万元以下的项目，必须先通过财务处预审（这个步骤非常重要，避免后续反复修改）。财务处预审程序：在结题系统中填写生成预览版的“经费决算表”（“经费决算表”为实际支出数据），并发送至财务处科研财务科指定邮箱（邮箱：cwchkeyan@xauat.edu.cn），待预审通过后，项目负责人再在系统中保存正确的决算数据。正式版《项目验收申请书》需到财务处科研财务科签字和盖章。
B、对于30万元（含）以上的项目，需在“陕西省科技业务综合服务信息系统”中确定会计事务所，并由会计事务所联系项目负责人完成项目财务验收工作。审计过程中涉及与经费制度、支出和决算相关事宜，可联系财务处科研财务科。
C、“附件清单”中：要求将项目有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、其他计划项目等）全部上传到系统中。
D、学校审核通过后，就不再有权限退回，请老师检查无误后再提交。若确需修改，请自行联系上级结题受理单位（联系电话在联系方式中）。
2.结题受理时间
（1）对于30万元以下的项目：
网上提交截止时间：2023年4月7日
纸质材料报送时间：2023年4月20日
（2）对于30万元（含）以上的项目：全年受理
3. 结题材料报送
打印正式版《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》，其中：青年项目和面上项目（一式一份）；重点项目、杰青项目、重大基础研究（一式五份，还需一并提交合同书、申请书）（双面打印、简装成册、签字、财务处盖章）。请学院统一报送，不受理个人报送。
未按时报送的结题材料，由个人自行报送科技厅相关部门。
（二）陕西省重点研发计划、陕西省创新能力支持计划、科技成果转移与推广计划等项目 （清单详见附件2）
30万元（含）以上的项目须先完成财务验收，再进行技术验收。
1.结题流程（与陕西省自然科学基础研究计划项目基本一致）
（1）2015年（含）以后立项的项目，请项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）办理结题。首先，项目负责人在线填写并提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，进行校内决算预审或校外审计，再提交“验收申请”，待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，项目验收状态为“待接收纸质”时，再打印正式版《项目验收申请书》。项目负责人应保证纸质结题材料内容与电子版一致。
流程图如下：
注意事项：
A、对于30万元以下的项目，必须先通过财务处预审（这个步骤非常重要，避免后续反复修改）。财务处预审程序：在结题系统中填写生成预览版的“经费决算表”（“经费决算表”为实际支出数据），并发送至财务处科研财务科指定邮箱（邮箱：cwchkeyan@xauat.edu.cn），待预审通过后，项目负责人再在系统中保存正确的决算数据。正式版《项目验收申请书》需到财务处科研财务科签字和盖章。
B、对于30万元（含）以上的项目，需在“陕西省科技业务综合服务信息系统”中确定会计事务所，并由会计事务所联系项目负责人完成项目财务验收工作。审计过程中涉及与经费制度、支出和决算相关事宜，可联系财务处科研财务科。科技报告已审核通过，系统中仍没有可确认会计事务所的工作提醒，请联系科技厅相关业务处室，发送该项目验收申请。
C、《科技报告》的主要内容可以作为《项目验收申请书》附件中《项目技术总结报告》的主要内容重复使用。
D、“附件清单”中：需要把《项目实施总结报告》、《项目技术总结报告》、其它有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、检测报告、应用证明等）全部上传在系统中。
E、对于超期还未提交验收的陕西省软科学研究计划项目，本次须按时提交结题材料（不可延期），否则科技厅将判定该项目终止结题或验收不通过。其他类型项目科技厅本次未做要求。
F、学校审核通过后，就不再有权限退回，请老师检查无误后再提交。若确需修改，请自行联系上级结题受理单位（联系电话在联系方式中）。
2.结题受理时间
（1）对于30万元以下的项目：
网上提交截止时间：2023年4月7日
纸质材料报送时间：2023年4月20日
（2）对于30万元（含）以上的项目：全年受理
3.结题材料报送
打印正式版《项目验收申请书》，其中：
一般项目-工业领域、一般项目-农业领域、国际科技合作一般项目（一式一份）；
一般项目-社发领域、软科学项目（一式两份）
重点产业创新链、特色产业创新链、国际科技合作重点项目、科技创新团队、科技新星项目、科技成果转移与推广（一式五份）
以上材料均需双面打印、简装成册、签字、财务处盖章。请学院统一报送，不受理个人报送。
未按时报送的结题材料，由个人自行报送科技厅相关部门。
四、联系方式
系统技术问题请联系陕西天网未来信息科技有限公司(联系电话：18089296080)
省自然科学基础基金（重点、杰青、面上、青年）项目结题受理单位是陕西省科技评估中心。
联 系 人：郑老师
联系电话：85240130
一般项目（工业领域、社发领域、农业领域）、国际合作一般项目结题受理单位是陕西省科技统筹资源中心。
联 系 人：郭老师
联系电话：88851934
省软科学（重点、一般）项目结题受理单位是陕西省科学技术情报研究院。
联 系 人：党老师
联系电话：85532175
重点产业创新链-社发领域项目结题受理单位是省科技厅社发处
联系电话：87294140
重点产业创新链-工业领域项目结题受理单位是省科技厅高新处
联系电话：81294883
重点产业创新链-农业领域项目结题受理单位是省科技厅农业处
联系电话：81770897
国际科技合作重点项目结题受理单位是省科技厅国合处
联系电话：81294887
其他未尽事宜请与科技处项目部、财务处科研财务科联系。
技术验收相关事宜，请联系科技处项目部（行政楼316东）
联系人：陈瑜思
联系电话：82202227
E-mail：kjcxmb@xauat.edu.cn
财务验收相关事宜，请联系财务处科研财务科（行政楼109）
联系人：龙老师、高老师
联系电话：82203555
E-mail：cwchkeyan@xauat.edu.cn
