各相关学院：
为加强对科学技术研究项目的绩效管理，及时总结工作成果，规范项目验收工作，依照《陕西省科学技术厅关于省科技计划到期项目及时提交验收申请的通知》（陕科资函〔2019〕112号）文件精神，根据2022年度省科技计划项目结题验收工作计划，现通知如下：
一、 项目类别
二、项目结题验收范围
1.截止2021年底执行期已满的项目；
2.以往审查未通过要求重新办理结题的项目；
3.2020年底应结题但申请延长执行期的项目。
待结题验收项目清单详见附件1和附件2。
三、项目结题验收说明
（一）陕西省自然科学基础研究计划项目
1.项目结题流程及受理时间
（1）2015年（含）之后立项的项目办理结题验收须登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（ http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）。首先，项目负责人在线填写并提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，再提交“验收申请”， 待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，工作进度为“待接收纸质”时，再打印正式版《结题报告》。项目负责人应保证纸质材料结题报告内容与电子版一致。
注意事项：
A、《结题报告》中的“经费决算表”实际支出数据，必须先通过财务处预审（这个步骤非常重要，避免后续反复修改）。财务处预审程序：可在系统中填写生成非正式版的经费决算表，并发送至财务处科研财务科指定邮箱（邮箱：cwchkeyan@xauat.edu.cn），待预审通过后，项目负责人再在系统中保存正确的决算数据，最终科技厅审核通过的正式版《结题报告》，需要打印后到财务处科研财务科签字和盖章。
B、“经费决算表”中有实际支出的科目，需要填写备注说明，实际支出为“0”的科目，备注说明填“无”。
C、“附件清单”中：要求将项目有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、其他计划项目等）全部上传到系统中。
（2）结题材料要求：打印正式版《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》，其中：青年项目和面上项目（一式一份）；重点项目（一式五份）（双面打印、简装成册、签字、财务处盖章）。
2.结题受理时间
网上提交截止时间：2022年4月12日。
纸质材料报送时间：2022年4月26日。
请各相关学院根据项目实际审核进度，按照通知要求，将正式版纸质结题材料报送到科技处项目部。
（二）陕西省重点研发计划、陕西省创新能力支持计划、科技成果转移与推广计划等。
30万元（含）以上的项目须先完成财务验收，再进行结题验收。
1.结题验收流程
（1）2015年（含）以后立项的项目，请项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）办理结题。首先，项目负责人在线填写并提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，再提交“验收申请”，待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，项目验收状态为“待接收纸质”时，再打印正式版《项目验收申请书》。项目负责人应保证纸质结题材料内容与电子版一致。
注意事项：
A、2015年（含）以后立项的30万元以上项目，“陕西省科技业务综合服务信息系统”中会自动提供备选会计事务所，项目负责人联系和确定其中一家会计事务所，完成项目财务验收工作。审计过程中涉及与经费制度、支出和决算相关事宜，可联系财务处科研财务科。
B、《项目验收申请书》中的“经费决算表”实际支出数据，必须先通过财务处预审（这个步骤非常重要，避免后续反复修改）。财务处预审程序：可在系统中填写生成非正式版的经费决算表，并发送至财务处科研财务科指定邮箱（邮箱：cwchkeyan@xauat.edu.cn），待预审通过后，项目负责人再在系统中保存正确的决算数据，最终科技厅审核通过的正式版《项目验收申请书》，需要打印后到财务处科研财务科签字和盖章。
C、《科技报告》的主要内容可以作为《项目验收申请书》附件中《项目技术总结报告》的主要内容重复使用。
D、“附件清单”中：需要把《项目实施总结报告》、《项目技术总结报告》、其它有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、检测报告、应用证明等）全部上传在系统中。
（2）结题材料要求：打印系统中导出的正式版《项目验收申请书》，其中：一般项目（一式二份）；重点、团队、新星项目（一式五份）（双面打印、简装成册、签字、财务处盖章）。
（3）30万元以上项目需要填写《验收意见》电子版1份（见附件3）。
2、结题受理时间
网上提交截止时间：2022年4月12日。
纸质材料报送时间：2022年4月22日。
（注：需要财务审计的项目可根据实际工作进度提交材料，不受受理时间限制。）
请各相关学院根据项目实际审核进度，按照通知要求，将正式版纸质结题材料报送到科技处项目部。
四、联系方式
省自然科学基础基金（重点、杰青、面上、青年）项目结题受理单位是陕西省科技评估中心。
联 系 人：冯老师，张老师
联系电话：85240130，85524052
省重点研发计划一般项目、国际合作项目结题受理单位是陕西省科技统筹资源中心。
联 系 人：冯老师
联系电话：88851934，81298442
省软科学（重点、一般）项目结题受理单位是陕西省科学技术情报研究院。
联 系 人：党老师
联系电话：85532175
其他未尽事宜请与科技处项目部、财务处科研财务科联系。
科技处项目部（行政楼316东）
联系人：陈瑜思
联系电话：82202227
E-mail：kjcxmb@xauat.edu.cn
财务处科研财务科（行政楼109）
联系人：龙老师、高老师
联系电话：82203555
E-mail：cwchkeyan@xauat.edu.cn
