各相关学院：
学校拟于近期集中办理陕西省科技计划到期项目结题工作，为做好该类项目结题工作，提高项目结题率，现将具体要求通知如下：
一、项目类别
二、项目结题验收范围
1.截止2024年底执行期已满的项目；
2.以往审查未通过要求重新办理结题的项目；
3.2023年底应结题但申请延长执行期的项目。
三、项目结题流程
2015年（含）之后立项的项目办理结题验收在线上提交材料。请登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）。首先，项目负责人在线填写并提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，进行校内决算预审或校外审计，再提交“验收申请”，待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，工作进度为“待接收纸质”时，再打印正式版《结题报告》。项目负责人应保证纸质材料结题报告内容与电子版一致。
流程图如下：
注意事项：
A、对于30万元以下的项目，必须先通过财务处预审（学校提交后没有退回权限，为避免后续反复修改，务必进行该流程）。财务处预审程序：在结题系统中填写生成预览版的“经费决算表”（“经费决算表”为实际支出数据），并于2025年2月24日-3月5日期间发发送至财务处科研财务科指定邮箱（邮箱：cwchkeyan@xauat.edu.cn），待预审通过后，项目负责人再在系统中保存正确的决算数据。正式版《项目验收申请书》需到财务处科研财务科签字和盖章。
B、对于30万元（含）以上的项目，需在“陕西省科技业务综合服务信息系统”中确定会计事务所，并由会计事务所联系项目负责人完成项目财务验收工作。审计过程中涉及与经费制度、支出和决算相关事宜，可联系财务处科研财务科。
C、“附件清单”中：要求将项目有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、其他计划项目等）全部上传到系统中。
D、学校审核通过后，就不再有权限退回，请老师检查无误后再提交。若确需修改，请自行联系上级结题受理单位（联系电话在联系方式中）。
四、时间安排
系统填报截止时间：2025年3月6日
纸质版材料报送及时间要求请待后续正式通知
五、联系方式
系统技术问题请联系陕西天网未来信息科技有限公司(联系电话400-029-3366、18089296080)
省自然科学基础基金（重点、杰青、面上、青年）项目结题受理单位是陕西省科技评估中心。
联系人：郑老师
联系电话：85240130
一般项目（工业领域、社发领域、农业领域）、国际合作一般项目结题受理单位是陕西省科技统筹资源中心。
联系人：郭老师
联系电话：88851934
省软科学（重点、一般）项目结题受理单位是陕西省科学技术情报研究院。
联系人：党老师
联系电话：85532175
重点产业创新链-社发领域项目结题受理单位是省科技厅社发处
联系电话：87294140
重点产业创新链-工业领域项目结题受理单位是省科技厅高新处
联系电话：81294883
重点产业创新链-农业领域项目结题受理单位是省科技厅农业处
联系电话：81770897
国际科技合作重点项目结题受理单位是省科技厅国合处
联系电话：81294887
其他未尽事宜请与科技处项目部、财务处科研财务科联系。
技术验收相关事宜，请联系科研院基础部（行政楼316东）
联系人：刘鹏
联系电话：82202227
E-mail：kjcxmb@xauat.edu.cn
财务验收相关事宜，请联系财务处科研财务科（行政楼109）
联系人：龙老师
联系电话：82203555
E-mail：cwchkeyan@xauat.edu.cn
2025年1月9日
科学技术研究院
