一、总 则
第一条 为了活跃学校的学术气氛，推动学术交流，加强对学术活动的管理，制定本管理办法。
第二条 学术活动是我校各单位科研工作的重要组成部分，应纳入各单位科研工作计划。
第三条 学术活动包括：
1. 我校所属单位主办、承办或协办国际、国内学术会议；
2. 我校所属单位聘请知名专家举办学术报告会、学术讲座等；
3. 我校教职工在校内作学术报告、讲座等；
4. 我校教职工参加国际、国内学术会议等。
第四条 科技处对本管理办法涉及的学术活动的计划、申请及举办等进行管理，并对其中一些学术活动提供经费资助。
第五条 举办各类学术活动前，需填写《西安建筑科技大学学术活动登记表》，并将相关申请材料报科技处。
二、学术活动的管理
第六条 各单位每年初要制订年度学术活动计划，并将活动计划于3月20日前报科技处。年底各单位要对当年学术活动情况进行总结，并报科技处。
第七条 我校教职工符合下列情况之一的，有在学校或本单位范围内作学术报告的义务：
1. 国家级项目获准立项后；
2. 国家级、省部级各类项目完成后；
3. 重大横向科技项目验收后；
4. 校特聘教授、学术带头人每年至少应在校内作学术报告一次。
第八条 对于涉及国际交流的学术活动需报主管校长审批，经主管校长批准的申请文件由学校发文报上级主管部门批复。以上级主管部门的批复为依据，办理学术活动相关事宜。
第九条 凡向国外学术刊物、国际学术会议、国外学者寄送或携带的科技资料，必须经所在单位审查并签署意见，附对外交流资料一套，报科技处办理有关手续。单位审查意见中应包含是否涉及技术秘密等事项。
第十条 凡受到经费资助的学术活动，在学术活动结束后，举办者应向所在单位提交学术活动总结和所有学术资料（含照片等），并由所在单位向科技处出具资料验收证明，该证明一并作为资助依据。
三、学术活动的资助
第十一条 学术活动的资助按以下标准进行：
一、举办国际学术会议
国际学术会议是指，以学校名义主办或承办，并且出席会议的境外代表人数不少于20%的国际学术会议，不含小型双边国际会议和日常国际学术交流。
1. 会议规模在100人以上的国际学术会议，单独主办(承办)的，资助2万元；主办(承办)单位在二个以上的，资助0.5万元；协办会议资助0.3万元；
2. 会议规模在50人以上、100人以内的国际学术会议，单独主办(承办)的，资助1万元；主办(承办)单位在二个以上的，资助0.3万元；协办会议资助0.2万元。
3. 会议规模在50人以内的国际学术会议，单独主办(承办)的，资助0.5万元；主办单位在二个以上的，资助0.2万元；协办会议资助0.1万元。
二、以我校名义举办国内学术会议或不符合上述条件的国际学术会议
1. 会议规模在100人以上的学术会议，单独主办(承办)的，资助1万元；主办单位在二个以上的，资助0.5万元；协办会议资助0.2万元；
2. 会议规模在50人以上，100人以内的学术会议，单独主办(承办)的，资助0.5万元；主办(承办)单位在二个以上的，资助0.3万元；协办会议资助0.1万元；
3. 会议规模在50人以内的学术会议，单独主办(承办)的，资助0.4万元；主办单位在二个以上的，资助0.2万元。
三、邀请知名学者作学术报告
1. 邀请院士来校作学术报告，每位资助0.3万元；
2. 邀请国外知名学者作学术报告，每位资助0.2万元；
3. 邀请省外知名学者来校作学术报告，每位资助0.15万元；邀请省内知名学者来校作学术报告，每位资助0.1万元。
四、附 则
第十二条 会议承办单位负责会议全套资料的归档。
第十三条 会议规模以实际到会注册的人数为准。
第十四条 本管理办法由科技处负责解释。
第十五条 本办法自正式公布之日起实施。
西安建筑科技大学
2005年11月8日
