12月9日下午，西部建筑科技国家重点实验室（筹）主任办公会在行政楼三楼会议室召开。会议由校党委副书记、副校长、实验室常务副主任田东平教授主持，实验室各分中心主任、办公室主任、相关学院主管科研工作的副院长及科技处领导等参加了会议。

会上首先就重点实验室建设验收报告（征求意见稿）进行讨论。实验室办公室副主任张引科同志向参会人员说明验收报告的修改要求，同时参会人员提出修改意见。田东平副主任对修改工作提出了要求：内容要精炼、水平要体现，要将各研究中心材料有机融合在一起。

随后，会议就2009年重点实验室开放基金申报项目进行初步评审。重点实验室主任叶青峰同志首先说明了评审要求，相关学院主管科研工作的副院长对申报项目做了简短介绍。田东平副主任谈了对重点实验室开放基金的几点意见，他对开放基金给予了充分肯定，认为应该持续做下去、做好，同时强调资助的项目应该与实验室研究方向及学科建设有密切联系。

会议还对实验室2010年工作要点进行了讨论。最后，田东平副主任安排开展实验室2009年工作总结，并通报了下周主任办公会的议题：审议通过重点实验室验收报告，审议通过2009年实验室开放基金初评结果，审议通过2010年实验室工作要点，审定重点实验室及各研究中心建设工作汇报PPT，确定学术委员会召开时间和验收时间。